Corona atau Covid-19 membawa begitu banyak pengaruh bagi dunia. Artikel ini akan membahas salah satu pengaruh Corona, yaitu: anjuran untuk bekerja di rumah. Banyak perusahaan yang dengan mudahnya beralih ke bekerja di rumah karena sebelumnya mereka sudah menerapkan sistem bekerja fleksibel, baik dari sisi waktu maupun lokasi/tempat kerja. Dalam hal ini umumnya baik dari sisi kebiasaan maupun sistem pendukung sudah sama-sama siap dengan adanya perubahan cara bekerja ini.
Di sisi lain banyak juga perusahaan yang membutuhkan waktu untuk bisa memulai sistem bekerja di rumah dengan alasan yang sama: kebiasaan dan sistem pendukung. Salah satu contoh sistem pendukung adalah media untuk berkomunikasi dan berkolaborasi di dalam lingkungan perusahaan.
Microsoft Teams adalah platform kolaborasi yang merupakan bagian dari Office 365 dimana dengan Teams para pengguna bisa melakukan aktivitas mulai dari chat, berbagi file, hingga audio dan video conference hanya di dalam satu platform.
Untuk mendukung penggunanya, Microsoft merilis program Teams free trial selama 6 bulan yang bisa didapatkan oleh perusahaan-perusahaan dengan menghubungi Microsoft partner. Perusahaan yang sudah memiliki Teams versi free trial ini akan bisa melihat license Microsoft Teams Commercial Cloud (User Initiated) di dalam tenant Office 365 mereka. Jumlah license yang disediakan adalah sebanyak 1,000 licenses.
Teams free trial ini pada dasarnya sama dengan Teams yang ada dalam Teams dalam paket lengkap Office 365 seperti Business Premium/Business Essentials/E1/E3/E5. Perbedaan terbesarnya adalah user yang memiliki hanya license Teams free trial ini tidak bisa schedule Teams meeting, dan tidak bisa menerima Teams meeting invitation karena tidak memiliki mailbox (email).
Gambar di bawah ini adalah halaman admin Office 365 yang menunjukkan contoh user Test dengan license Teams Free Trial.
Karena license Teams Trial tidak memiliki mailbox, maka user dengan (hanya) license ini tidak akan memiliki menu Calendar di menu Teams-nya. Lihat gambar di bawah ini. Di menu utama di sebelah kiri atas tidak nampak menu Calendar untuk user Test.
Meskipun demikian perusahaan tetap dapat mengoptimalkan penggunaan Teams free trial ini untuk berkolaborasi karena fitur-fitur lainnya tetap tersedia dan bisa digunakan.
Lalu perusahaan seperti apa yang dapat memanfaatkan Teams free trial ini?
Pada dasarnya semua jenis perusahaan, baik yang sudah memiliki Office 365 maupun yang belum menggunakan Office 365 sama sekali. Ada beberapa perusahaan yang memiliki license Office 365 hanya untuk sebagian usernya. Teams free trial ini bisa dialokasikan untuk user lainnya yang belum memiliki license Office 365 sehingga komunikasi dan kolaborasi bisa terpusat di Teams.
Untuk perusahaan yang belum menggunakan Office 365, tenant Office 365 akan dibuatkan pada saat request Teams free trial. Tenant ini pun bisa digunakan seterusnya jika dimasa depan perusahaan memutuskan untuk mulai menggunakan Office 365 services.
Tutorial tentang penggunaan Teams sendiri bisa didapatkan di menu Help yang bisa dilihat di bagian kiri bawah aplikasi Teams.
Jika menu tersebut di atas, maka akan muncul informasi link video tutorial Microsoft Teams. Selamat mencoba!
